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Geutebrück...

...ist Experte für Video Management Lösungen. Wir helfen Werte zu schützen: Unsere Video Security Lösungen schützen Ihre Organisation und Ihr Eigentum. Unsere Lösungen für Prozess-Dokumentation unterstützen bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Sie erfassen Ihre Logistik-Prozesse visuell und decken so Schwachstellen und Gefahrenquellen auf. So steigern Sie Ihre Prozesseffizienz und reduzieren Fehlerkosten.
Als mittelständisches Familienunternehmen, dessen Gründer vor 55 Jahren buchstäblich in einer Garage gebastelt hat, behaupten wir uns selbstbewusst auf dem internationalen Markt. Unser Maßstab ist kein geringerer als „Made in Germany“. Weltweit schätzen namhafte Kunden unsere Erfahrung, unsere Begeisterung, unsere Tradition und unsere Planbarkeit.

Zum nächstmöglichsten Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Vollzeit an unserem Headquarters in Windhagen bei Bonn eine

Fachliche Teamleitung Auftragsabwicklung Export / Supervisor Order Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Fachliche Führung des Teams: Verteilung und Priorisierung der Aufträge, Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, Sicherstellung der Vertretung sowie Ansprechperson bei Sonderfällen und Reklamationen
  • Prüfung eingehender Aufträge, Klärung offener Fragen mit Vertrieb und Kunden sowie Erfassung im System Microsoft Dynamics NAV/Business Central
  • Eigenverantwortliche Abwicklung komplexer Aufträge, z. B. im Projektgeschäft und für Großkunden
  • Planung und Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Einkauf, Vertrieb und Kunden sowie Anstoß der Lizenzbereitstellung
  • Abwicklung von LCs/Akkreditiven, Versandanmeldung und Vorbereitung aller Export- und Begleitdokumente sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Sicherstellung der Exportkontroll- und Sanktionslistenprüfungen sowie der korrekten Anwendung von Incoterms, Zollbestimmungen und kundenspezifischen Lieferauflagen
  • Weiterentwicklung der Prozesse im Order Management, Key-User-Rolle für NAV/Business Central und regelmäßiges Reporting an den CSO

Deine Benefits bei uns:

  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top
  • Mobiles Arbeiten: Einfache und individuelle mobile Arbeit möglich - mit unserem hybriden Arbeitszeitmodell
  • Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch Führungskräfte & Team im gesamten Unternehmen sowie eLearning Plattform
  • Moderne Arbeitswelt: Up to date in Sachen Hardware- & Softwareausstattung
  • In Zukunft versorgt: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge & Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Lernen ohne Ende: Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl fachlich als auch persönlich

Interesse geweckt? Auf unserer Karriereseite gibt es weitere Informationen zu Deinen Benefits bei uns.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung und Faktura, idealerweise in einem exportorientierten Produktionsunternehmen
  • Erste Erfahrung in fachlicher Führung, Teamkoordination oder als Key User
  • Fundierte Kenntnisse in Exportabwicklung und Zollbestimmungen für Drittländer sowie sicherer Umgang mit Incoterms und Akkreditiven
  • Kenntnisse in Exportkontrolle, etwa Dual-Use-Verordnung und Sanktionslistenprüfung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV/BC oder einem vergleichbaren ERP-System sowie in Microsoft 365, insbesondere Excel
  • Verständnis für das Software- und Lizenzgeschäft ist ein Plus
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise auch unter Termindruck, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, durch Fachkompetenz zu überzeugen sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern und zu automatisieren

Als Geutebrück GmbH suchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, für die wir mehr sind als „nur ein Job“. Mit deinen Ideen bringst Du dein Team voran und begeisterst unsere Kunden. Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima geben dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche. Als Teil der Geutebrück-Familie liegst Du uns auch als Mensch am Herzen!